Oferta dla Właścicieli innych rodzajów nieruchomości mieszkaniowych czy komercyjnych

Pierwszy- dotyczy zarządzania budynkiem w imieniu właściciela, co wiąże się między innymi z koniecznością podpisywania i nadzorowania uzgodnień pomiędzy stronami zawartymi w umowach z najemcami, a także z reprezentowaniem właściciela przed urzędami i organami administracji. Tworzymy pełną dokumentację legislacyjną dla funkcjonowania nieruchomości i przebywających w niej ludzi.

Drugi- dotyczy samego bieżącego administrowania obiektem, zapewnienia funkcjonowania procesów gwarantujących utrzymanie go w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym. Współpraca z naszymi ekspertami umożliwia optymalizację kosztów użytkowania nieruchomości i jej prawidłowe funkcjonowanie, dobrą komunikację z najemcami i realizację kluczowych założeń biznesowych właściciela dotyczących nieruchomości. Zarządzamy i administrujemy również nieruchomościami, a obowiązki zarządcy związane z zarządzaniem nieruchomością zawierają wiele czynności.

Współpraca z naszymi ekspertami umożliwia optymalizację kosztów użytkowania nieruchomości i jej prawidłowe funkcjonowanie, dobrą komunikację z najemcami i realizację kluczowych założeń biznesowych właściciela dotyczących nieruchomości. Zarządzamy i administrujemy również nieruchomościami, a obowiązki zarządcy związane z zarządzaniem nieruchomością zawierają następujące czynności:

zapoznania się z treścią zawartych umów ubezpieczeniowych i wyrażania opinii Zleceniodawcy odnośnie zawartego ubezpieczenia nieruchomości oraz treści polis ubezpieczeniowych oraz rekomendowanie dodatkowych zapisów lub innych propozycji polis ubezpieczeniowych dostępnych na rynku

nadzorowania, aby Nieruchomość posiadała aktualną polisę oraz utrzymywanie stałych kontaktów z ubezpieczycielami Nieruchomości w celu monitorowania ważności polisy oraz jej ewentualnej zmiany w przypadku gdy nastąpi zmiana stanu faktycznego lub warunków rynkowych

informowania Zleceniodawcy o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na ważność ubezpieczenia oraz jego koszty, informowanie o wszelkich szkodach i zdarzeniach mających znaczenie dla wykonywania uprawnień i obowiązków Zleceniodawca na podstawie polis ubezpieczeniowych

występowania w kontaktach z ubezpieczycielami Nieruchomości w sprawach likwidacji szkód wyrządzonych na terenie Nieruchomości w zakresie przekazywania informacji potrzebnych do likwidowania szkody, koordynowania procesów likwidacji szkód oraz nadzorowania ubezpieczyciela w procesie likwidacji szkody, jak również wypłaty odszkodowania

udziału w postępowaniach sądowych po stronie Zleceniodawcy dotyczących bezpośrednio bądź pośrednio roszczeń odszkodowawczych, z zastrzeżeniem, iż Zleceniobiorca nie będzie prowadzić ewentualnych postępowań sądowych w imieniu Zleceniodawcy dotyczących swym zakresem bezpośrednio bądź pośrednio roszczeń odszkodowawczych – w takim bowiem przypadku wystąpi do Zleceniodawcy o wskazanie prawnika właściwego do prowadzenia sporu sądowego celem przekazania mu dokumentów oraz informacji dotyczących roszczeń odszkodowawczych

administrowania wszelką korespondencją związaną z codziennym zarządzaniem Nieruchomością, prowadzenia ewidencji korespondencji w formie elektronicznej oraz papierowej, w szczególności korespondencji z Najemcami, w tym przygotowywania odpowiedzi w imieniu Zleceniodawcy w bieżących sprawach, przy czym korespondencja przychodząca i wychodząca będzie przekazywana w formie skanu w tym samym dniu oraz archiwizowana i dostępna do wglądu dla Zleceniodawcy na terenie Nieruchomości oraz w formie skanu na serwerze wskazanym przez Zleceniodawcę

prowadzenia dla Budynków książki/ek obiektu budowlanego zgodnie z Prawem Budowlanym

zorganizowania procesu przeprowadzania okresowych kontroli stanu technicznego Nieruchomości, w tym Budynków zgodnie z Prawem Budowlanym

zapewnienia zaopatrzenie Nieruchomości w wodę, energię elektryczną, energię cieplną, gaz, odbiór ścieków i innych nieczystości oraz zapewnienia zaopatrzenia Nieruchomości we wszelkie inne media wymagane dla prawidłowego korzystania z Nieruchomości

utrzymania w należytym stanie porządku i czystości Nieruchomości

zapewnienia usuwania błota, lodu i innych zanieczyszczeń oraz odśnieżania Nieruchomości oraz innych terenów związanych z Nieruchomością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Ustawą o Utrzymaniu Porządku w Gminach

zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa na terenie Nieruchomości, za wyjątkiem powierzchni przekazanych do wyłącznego użytku poszczególnym Najemcom

utrzymania zgodnie z obowiązującymi przepisami oznakowania części przeznaczonych do wspólnego korzystania oraz dróg ewakuacyjnych, oraz oznakowania parkingów włącznie z oznakowaniem znajdującym się bezpośrednio w ich pobliżu

utrzymania w należytym stanie technicznym Nieruchomości wraz z instalacjami, a w szczególności prowadzenia bieżących napraw oraz konserwacji Budynków oraz urządzeń i instalacji w nich się znajdujących, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, przepisami o ochronie przeciwpożarowej, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami wykonawczymi i innymi mającymi zastosowanie oraz zasadami prawidłowej gospodarki w ramach zatwierdzonego przez Zleceniodawcę Budżetu

koordynowania oraz nadzorowania czynności związanych z usuwaniem awarii

zgłaszania ubezpieczycielowi powstałych szkód oraz koordynacji w ich usuwaniu

doboru z zachowaniem należytej staranności firm i osób odpowiedzialnych za wykonanie czynności wymienionych w punktach 8 do 16 oraz sprawowania nad nimi kontroli

Ponadto Zleceniobiorca jest zobowiązany do:

wydatkowania środków finansowych na realizację Usług zgodnie z zatwierdzonym przez Zleceniodawcę Budżetem

kontroli obiegu dokumentów kosztowych (faktur) dotyczących Nieruchomości, w zakresie weryfikacji zasadności ponoszenia danego kosztu

dostarczania do Zleceniodawcy dokumentów kosztowych opisanych zgodnie z Zasadami Opisywania Dokumentów Księgowych wg. dostarczonego przez Zleceniodawcę oprogramowania w tym zakresie

zgłaszania propozycji zmian oraz uaktualniania na uzasadniony wniosek Zleceniodawcy regulaminów bądź procedur wewnętrznych procedur Spółki związanych z korzystaniem z Lokali/Budynków czy funkcjonowaniem Nieruchomości (dalej: Regulaminy) i przedstawienia ich do zatwierdzenia Zleceniodawcy

monitorowania przestrzegania Regulacji Prawnych dotyczących Nieruchomości/Budynków/Lokali, Umów Najmu oraz w innych regulacji wewnętrznych dotyczących Najemców, Współużytkowników oraz innych osób przebywających na terenie nieruchomości

współdziałania oraz przestrzegania wszelkich procedur i Regulaminów wdrażanych przez Zleceniodawcę i związanych z zarządzaniem Nieruchomością, Umowami Najmu oraz postanowieniami Umowy

monitorowania przestrzegania Regulacji Prawnych w zakresie gospodarowania odpadami na terenie Nieruchomości przez Najemców i Współużytkowników oraz informowania Zleceniodawca o dostrzeżonych przypadkach naruszeń w tym zakresie

prowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawach bezumownego korzystania z Nieruchomości

koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów oraz innych pracowników zatrudnionych przez Zleceniodawcę w związku z utrzymaniem Nieruchomości. Współpraca ze Spółką w zakresie sprawa kadrowych dotyczących tych pracowników

Na zakres zarządzania nieruchomością składają się również:

obowiązki zarządcy związane z zarządzaniem umowami najmu

obowiązki zarządcy związane z pozyskiwaniem najemców oraz ich obsługą

obowiązki zarządcy związane z obsługą finansową